近年来，团市委认真落实《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》以及国家档案局八号令，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使机关档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，档案的管理、利用取得了一定的成效。
    一、加强组织领导，落实工作责任
    团市委历来高度重视档案管理工作，并将档案工作作为基础性工作切实抓紧抓好。一是成立领导小组。为了加强对档案管理工作的组织领导，专门成立了团市委书记为组长，分管副书记为副组长，各部室负责人为成员的机关档案规范化管理领导小组。二是明确责任分工。为了将档案工作责任具体化，指定由办公室具体负责机关档案工作，各部室负责人负责各部室档案整理和收集工作，在机关努力营造“人人都是档案员”的思想意识。三是加强学习培训。为了提高机关人员的档案工作意识，提升机关档案整理水平，机关多次组织机关全体人员认真学习《档案法》和国家档案局八号令，并于今年3月份安排办公室人员参加由市档案局举办的全市档案业务培训班，通过系统学习和实践操作，有效提升了档案人员的业务水平。
    二、加强制度建设，促进规范管理
    制度建设具有根本性、稳定性和长期性，对于提升机关档案管理具有积极作用，团市委高度重视档案工作的制度建设，先后制定了多项内部规范，推动机关档案管理规范化。一是制定工作规定。为了提升机关档案管理水平，专门制定《机关档案管理工作规定》，对档案整理与归档、档案的保管和利用、档案的鉴定和销毁、档案的移交等都做了具体明确的规定，这为机关档案管理提供了制度保障。二是严格落实国家档案局“八号令”。根据国家档案局“八号令”规定和市档案局工作要求，结合本单位工作实际，团市委于2008年拟定了《共青团安庆市委员会文件材料归档范围和文书档案管理期限表》，并征求多方意见反复修改，安庆市档案局于2008年12月15日审核通过。这为机关档案管理工作的规范化奠定了坚实基础。三是严格档案程序操作。对于各部室的各类档案，严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。今年8月份，集中组织人手对机关近一时期的档案进行了专门整理，完成了年度立卷装盒工作。
    三、加大资金投入，确保档案安全
    档案安全是档案工作的重中之重，团市委不仅在思想上深刻认识到档案安全的重要性，而且在实际工作中积极采取有效措施，确保档案安全万无一失。一是加强硬件设施建设。从机关有限的办公经费中挤出部分资金购置了电动档案装订机、不锈钢档案专用订书机以及专用档案柜，另外，机关还有专门的文印室，配备了专用电脑，还有打印机、复印机等现代化设备。二是加强日常管理。加强对机关档案室的日常管理，档案室严禁无关人员进入，定期对档案室进行隐患排查，防止意外事情发生，确保文件资料的绝对安全。对于外单位调阅档案，我们都履行严格的审批手续，确保档案万无一失。另外，还将档案管理工作和文件保密工作充分结合起来，通过提升保密工作水平有效加强档案管理水平的提升，2010年，团市委因保密工作突出被评为全市保密工作目标管理考核先进单位。