活动开始前，演讲比赛活动筹备组和镇团委专门组织志愿者召开会务工作筹备会，按照活动事项，结合每名志愿者的优势进行分组。会前组负责活动资料准备，接待组负责资料分发，礼仪组负责会场内服务，宣传组负责新闻信息发布。     活动当天，志愿者们头戴小红帽，提前一个多小时赶到比赛现场，按照分工有序地开展服务工作。虽然此次参加活动人员众多，会务工作繁重，但他们各司其职，从迎宾、设备操作到引导就坐、就餐指引等，每一位嘉宾都感受到志愿服务的热情。     活动结束后，在活动总策划王盛副镇长的安排下，青年志愿者们井然有序地进行扫尾工作，为演讲比赛活动划上了圆满的句号。