根据安庆市承办省十三运工作委员会行政接待部的安排，团市委负责省运会游泳、田径两个批次运动员和工作人员共计670人的接待工作，接待时间为10月6日至21日。
接到任务后，团市委高度重视，克服了机关人手不足等困难，成立了以梁键副书记为组长，学校部部长刘成苟和刘海正同志为成员的接待工作组，并牵头协调公安、卫生医疗、食品监督等部门，共同入驻皖源大酒店进行接待。接待组超前部署、精心谋划，针对运动员年龄小、人数多、变数大、组织难度大等诸多因素，从报到、住宿、用餐、车辆、安保、医疗等各个环节予以保障，提供优质服务，让运动员感受到家的温暖，没有后顾之忧，全身心投入到赛场拼搏中去。
在接待工作中，一是各个环节服务周到。报到、住宿、就餐以及参赛用车等各个环节、各个岗位都确定专人负责，确保了各项工作顺利开展。二是膳食安排搭配合理。接待组要求酒店每日三餐都为运动员提供营养、科学的配餐，每日更新、每餐不同，力求满足运动员的多种需求。三是卫生、安全保障有力。坚持把各项安全工作作为接待服务的头等大事，督促公安、食品监督等相关人员按时到岗，尽职尽责，确保安全。四是细节服务温馨到位。为运动员配备接待指南，在酒店大堂摆放了乘车、就餐时间表，从一点一滴的细节入手，让运动员在紧张的比赛之余，感受到了温馨的气氛、如家的感觉。
经过努力，团市委承担的省十三运接待工作已圆满完成，受到了市承办委和广大运动员、教练员的一致好评。
