档案资料是历史的见证和总结，也是进一步发展的依据。为此，团县委集中三个月时间，抽调精干力量将近30年来未及时归档的历史档案进行收集、整理，并移交档案局，为历史评价全县共青团工作和查阅全县共青团相关资料提供便利。
一是高度重视，抽调精干力量整理。为了确保完成档案资料的整理工作，团县委在人手紧张的情况下人抽调精干力量，指定专人负责档案整理工作，机关全体人员协同配合，整理档案人员与志愿者更是发扬艰苦奋斗、连续作战的精神，采用“众人拾柴火焰高”的办法，集大家智慧，聚众人的力量，努力完成了所有档案资料。
二是梯度推进，由简到繁有序整理。整理档案资料是一个复杂的工作。为确保整个整理过程有条不紊，经认真分析后决定分三个阶段推进。首先是收集、初选阶段。最先是收集团县委保管的原始资料，档案局的人员根据评估指标要求进行分类、粗选；把以往漏存、丢失的材料补回。其次是精选、校对、统计阶段。主要是对初次选出的资料进行赝别，去粗取精，把不适合的或价值少的去掉，对不足的作补充，并按具体指标要求做好统计工作。第三阶段是进行编辑、整理成册，并打印封面、装订、入盒。
三是认真补课，克难攻坚规范整理。整理档案资料是一项细致的工作，稍有疏忽，便会出现错误。一份文件在手上要都反复核对和检查，有些资料还要反复核对数据，如不断有新增加的文件，通常是几上几下，以往也缺乏档案整理专业知识，过去的档案资料没有及时进行系统和规范的归类整理，使收集整理的难度增加。为此，工作人员利用休息时间、工作之余认真学习相关知识“补课”，白天整理档案又反复实践，而且几乎一坐就是四五个小时，有时到点下班的时间都忘了，既确保了档案整理规范达标，又丰富了机关工作人员业务知识，练就了团干部兢兢业业敬业精神。可谓一举多得。经过近三个月的时间，档案全部整理完毕并顺利移交档案局。
