第五届中国黄梅戏艺术节筹委会各工作部门,迎江区、大观区、宜秀区、市开发区、高校、企业团委,市直属各有关单位团委:
我市将于今年10月下旬隆重举行第五届中国黄梅戏艺术节。为进一步动员全市青年积极参与艺术节活动,充分发挥青年志愿者的作用,共青团安庆市委、第五届中国黄梅戏艺术节筹委会办公室决定动员全市青年积极开展艺术节青年志愿者行动,为此专门成立第五届中国黄梅戏艺术节筹委会青年志愿者领导小组(见附件2)。为使艺术节青年志愿者行动做到规范、有序、高效,特制定行动的总体方案,并提出以下工作要求:
一、统一思想、加强领导
艺术节青年志愿者行动是艺术节的有机组成部分,不仅为 艺术节各项工作的顺利开展提供了重要的有生力量,而且有利于营造全民关心、参与、支持艺术节的浓厚氛围,弘扬文明进步的新风尚。艺术节筹委会各工作部门要充分认识青年志愿者行动在各项工作中的重要作用,主动与团市委沟通联系,建立合作机制。要统一思想、提高认识,把实施好艺术节青年志愿者行动作为当前一项重要工作,成立专门的青年志愿者服务队,切实担负艺术节起青年志愿服务的具体工作。各区、高校、企业、市直机关团委要积极发动组织青年志愿者参与艺术节青年志愿服务。
二、统筹安排、规范运作
作为一项大型活动志愿服务工作,艺术节青年志愿者行动范围广、项目多、要求高,艺术节各项目承办单位要把青年志愿者服务工作纳入整体工作安排,安排专人负责,制订相关的计划,各项目承办单位可根据工作实际与志愿服务组织签订服务协议。志愿服务需求部门或项目承办单位应尊重青年志愿者的人格和劳动,并根据工作实际情况和自身条件,为青年志愿者提供必要的专项服务培训和必要的物质保障,可根据志愿服务的实际需要,为青年志愿者办理相应的人身意外保险。
三、各司其职、通力合作
艺术节青年志愿者领导小组办公室要切实担负起艺术节青年志愿者的宣传、发动、招募、培训、服务、鉴定等日常管理工作。艺术节筹委会及项目承办单位要负责志愿服务项目、人数的确定和申报,及时与青年志愿者领导小组办公室联系沟通,积极配合做好有关培训、志愿服务鉴定和反馈工作。
请各有关单位按照总体方案的有关要求扎实行动,通力合作,确保青年志愿者行动各项任务圆满完成。
联 系 人:黄 ? 安庆团市委联络部部长
联系电话:5346475
附:1、第五届中国黄梅戏艺术节青年志愿者服务方案
2、第五届中国黄梅戏艺术节筹委会青年志愿者领导小组名单
共青团安庆市委员会 中国安庆黄梅戏艺术节筹委会办公室
2009年9月10日
附1:
第五届中国黄梅戏艺术节青年志愿者
服 务 方 案
为做好第五届中国黄梅戏艺术节志愿服务工作,进一步提高我市青年志愿者的实践能力,把本届黄梅戏艺术节办成高水平有特色的艺术节做出应有的贡献,特制定如下方案:
一、指导思想
通过开展第五届中国黄梅戏艺术节青年志愿者服务行动,动员我市广大青年志愿者发扬“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神,展示我市青年积极向上的精神风貌,为艺术节的顺利举行作出应有的贡献。
二、工作机构
为艺术节的顺利举行,特成立第五届中国黄梅戏艺术节筹委会青年志愿者领导小组(见附件2),具体负责艺术节青年志愿者行动,领导小组下设办公室,具体负责青年志愿者招募、培训、派遣、管理等工作。
主要职能
1、管理协调。负责艺术节青年志愿者的总体动员、招募、培训、组织、管理和考核表彰以及与艺术节筹委会的联络、协调和大型活动的统筹调配工作,制定有关工作制度和行动规范,建立艺术节青年志愿者骨干队伍。
2、宣传文秘。负责艺术节青年志愿者行动的宣传活动及信息上报工作。在为艺术节提供青年志愿服务的同时,宣传和提升青年志愿者形象,为艺术节的成功举办营造良好氛围。
3、活动保障。负责相关管理和后勤保障工作。增强青年志愿者的凝聚力,保障艺术节青年志愿活动的顺利进行。
三、组织领导
青年志愿服务行动在共青团安庆市委的领导和统一协调下,艺术节青年志愿者领导小组办公室具体实施。
四、具体工作
(一)工作安排
1、筹备启动阶段(9月初―9月中旬):筹建青年志愿者领导小组,制定青年志愿者工作计划和重点活动安排。
2、招募培训阶段(9月初―10月下旬):做好青年志愿者的招募、培训及分组管理等工作。
3、志愿服务阶段(10月下旬―11月初):为艺术节提供志愿服务。
(二)青年志愿者招募
1、招募方式
按照市艺术节筹委会的要求,运用组织招募与社会招募相结合的方式,按需要公开招募青年志愿者并登记造册。
2、招募对象和范围
招募对象为年龄在16-30周岁、身体健康、形象良好、具有奉献精神且具备志愿服务岗位技能、在安庆学习工作的中国公民。
3、招募数量
结合我市实际情况,拟招募青年志愿者30人,实际招募人数根据实际情况和工作需要确定。
4、青年志愿者须具备的基本条件
⑴年龄在16-30周岁;
⑵具有奉献精神和志愿意识;
⑶具备与艺术节志愿服务项目相应的基本素质;
⑷具有一定时间从事志愿服务工作;
⑸遵纪守法、无犯罪记录、身体健康。
5、青年志愿者的培训和管理
培训内容涉及艺术节情况介绍、青年志愿者的职责、基本礼仪和外事礼仪知识、国情、省情、市情知识及志愿服务理论。
管理采取青年志愿者自我管理和组织管理相结合的形式,全体青年志愿者要统一着装,并统一佩戴“安庆青年志愿者”胸章。
(三)志愿服务范围
场馆服务:在演出场馆、宾馆、展览场所提供会场引导、咨询讲解、分发宣传资料、维护秩序、人员疏导、保洁助残等服务。
(四)服务对象
参加艺术节的领导嘉宾、各地客商等
(五)志愿口号
1、志愿安庆,竭诚服务,传承文化,奉献社会
2、展青春风采,为安庆添彩
3、知荣明耻,践行科学发展;众志成城,推动追赶跨越
4、相约人文安庆,共筑和谐安庆
附2:
第五届中国黄梅戏艺术节筹委会青年志愿者
领导小组名单
组 长:郑 志 安庆团市委副书记
成 员:黄 ? 安庆团市委联络部部长
孙 奕 安庆团市委城市青年工作部副部长
办公室设在团市委,负责日常工作,由黄?同志兼任办公室主任,办公室内设三个组,分别是:
(1)招募培训组 负责人:黄 ?
负责艺术节青年志愿者的总体动员、招募、培训工作。
(2)管理协调组 负责人:孙 奕
负责为艺术节组委会提供青年志愿者活动的衔接与联系。
(3)宣传活动组 负责人:黄 ?
负责开展宣传发动及策划、组织实施全市艺术青年志愿者活动。