10月12日，团县委召开十六次团代会筹备工作会议，团县委机关全体人员、各基层团委书记参加会议。会议的主要任务是：学习贯彻县委十二届十一次全体(扩大)会议精神，认真总结2010年上半年全县团的工作，研究部署十六次团代会的各项筹备工作，动员全县各级团组织和广大团员青年振奋精神，创新实干，以实际行动迎接县第十六次团代会的召开。
    会上，团县委副书记华小芬作了动员报告。报告指出，2010年，全县各级团组织在县委、县政府和上级团委的正确领导下，以科学发展观为指导，认真落实县委十二届十次全会和团省、市委全会精神，立足于服务大局、服务青年、服务社会，围绕加强基层团组织建设、促进青年就业创业、服务新农村建设三项重点工作，团的各项事业取得了新成效，实现了重点工作有突破、常规工作有发展、品牌工作有深化的良好局面。半年来，以“三个年”活动的开展为统揽，全面加强基层团组织建设，为共青团工作打牢坚实基础；半年来，以“服务大局、服务青年、服务社会”为根本宗旨，发挥团的四项基本职能，共青团的突击队和生力军作用充分显现；半年来，我们以创先争优活动为契机，着力加强团的自身建设，全面展示潜山共青团新形象。报告要求，要统一思想，充分认识召开十六次团代会的重要意义；要精心组织，按期召开基层团代会，选举产生出席县团代会代表；要上下联动，共同营造浓厚氛围，迎接十六次团代会的召开。
    会议还就基层团代会召开的具体事宜做了培训辅导，就基层团代会工作程序、选举办法、工作流程图做了具体讲解，明确了基层团代会的任务、目标。
    各基层团委书记做了交流发言，介绍了今年工作开展情况和在基层团建工作中一些好的经验和做法，讲述了在工作中遇到的问题和困惑，结合基层团代会的召开提出了下一步工作思路和方向，并对今后共青团工作提出了一些好的意见和建议。
    最后，团县委书记林胜利作了总结讲话。他要求各基层团委，一要统一思想，高度重视，把召开基层团代会作为当前的重要工作，不折不扣地完成会议布置的各项任务；二，要结合基层团代会的召开认真总结近三年的工作，深入思考，对未来的工作进行科学的谋划；三要结合基层团代会的召开理清思路，争取多方支持，切实解决一些基层团委存在的实际困难；四要上下联动，加强宣传，为基层团代会顺利召开营造良好的氛围，确保县十六次团代会的胜利召开。